به منظور ارتقای بهرهوری اداری و تبدیل بایگانی سنتی به دیجیتال، کارشناسان سازمان مدیریت و برنامهریزی به ارزیابی میدانی واحد بایگانی مدیریت امور اراضی پرداختند. این اقدام در راستای تکمیل فرآیند دیجیتالیسازی پروندههای مرتبط با زمین و با هدف تسهیل در دسترسی به دادهها و کاهش بروکراسی اداری در حوزه اراضی استان صورت پذیرفت.
به گزارش روابط عمومی سازمان جهادکشاورزی استان قم؛این ارزیابی میدانی با هدف بررسی وضعیت موجود و پایش پیشرفت اقدامات پیشین در زمینه دیجیتال سازی انجام شد. با توجه به اینکه بخشی از پروندهها در مراحل گذشته به صورت دیجیتال ذخیره شده بود، در این مرحله، حجم پروندههای باقیمانده و نیازمندیهای فنی مورد بررسی قرار گرفت.
خروجی این اقدام در دو محور زیر تعریف شده است: – سنجش نیازمندیها: تخمین دقیق حجم عملیات باقیمانده برای تبدیل اسناد کاغذی به دیجیتال. – تخصیص منابع: تطبیق درخواست بودجه ارسالی با نیازهای واقعی واحد بایگانی جهت اتخاذ تصمیمات مالی.